チェックシートを終了すると、回答の受付が完全に停止し、以降は回答内容の閲覧のみ可能になります。
回答の収集が完了した際に終了操作を行ってください。
⚠️ 終了操作は取り消しできません。終了後にチェックシートを再開することはできません。
チェックシート詳細画面を開く
- 左側のサイドメニューから「チェックシート管理」＞「チェックシート一覧」をクリックします。
- 「チェックシート一覧」が表示されます。
- 対象のチェックシートのタイトルのリンク、または「詳細」ボタンをクリックします。
- 「チェックシート詳細」画面に移動します。
チェックシートを終了する
- 画面上部のステータス表示横にある「終了」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログが表示され、「終了すると回答や差し戻しはできません。回答の閲覧のみとなります。終了してよろしいですか？」というメッセージが表示されます。
- 削除を実行する場合は「OK」をクリックします。キャンセルする場合は「キャンセル」をクリックします。
- 「OK」をクリックするとステータスが「終了」となります。
📌 「終了」ボタンはステータスが「実施前」または「実施中」のチェックシートに表示されます。
終了後の状態
チェックシートを終了すると、詳細画面の操作内容が以下のように変わります。
| 項目 | 終了前 | 終了後 |
|---|---|---|
| ステータス表示 | 実施前 / 実施中 | 終了 |
| 編集ボタン | 表示あり | 非表示 |
| 終了ボタン | 表示あり | 非表示 |
| 回答者設定ボタン | 表示あり | 非表示 |
| 繰り返し設定ボタン | 表示あり | 非表示 |
| 回答催促メール一括送信ボタン | 表示あり | 非表示 |
| 回答内容の閲覧 | 可能 | 可能 |
| アーカイブ操作 | 不可 | 可能 |
終了後にできること
終了後も以下の操作は引き続き行えます。
- 回答一覧の閲覧
- 回答詳細の確認（チェック完了の回答、差し戻し履歴のある回答中、回答済みの回答のみ確認できます）
※ステータスが回答前、回答中（下書き保存）の回答詳細は確認できません - チェックシートの複製（新しいチェックシートとして再利用）
- チェックシートのアーカイブ（一覧から非表示にして整理）