よくある質問

ホームよくある質問

基本機能・利用について

マモリスとは何ですか?

マモリスは、セキュリティチェックシートの「作成・配布・回収・管理」を一元化できるクラウドサービスです。
Excelで属人化しがちな業務を標準化し、効率的に運用できるようにします。

どのような場面で使われますか?

主に以下の用途で利用されます。
 ・取引先へのセキュリティチェック依頼
 ・業務委託先の管理
 ・SaaS導入時のリスク確認
 ・社内セキュリティチェック

無料で使えますか?

はい、一部機能制限付きで無料プランをご利用いただけます。
有料プランでは回答者数や機能制限が緩和されます。

チェックシート作成について

チェックシートはどのように作成しますか?

以下の要素を組み合わせて作成できます。
 ・セクション分け
 ・必須設定
 ・ラジオボタン / チェックボックス / セレクト
 ・テキスト入力 / テキストエリア
 ・ファイルアップロード

テンプレートはありますか?

はい、複数の無料テンプレートを用意しています。
そのまま使うことも、自社用にカスタマイズすることも可能です。

Excelのチェックシートは使えますか?

はい、Excelの内容をもとにマモリス上でチェックシートを再現できます。
一度移行すれば、以降は配布・回収・管理の手間が大幅に削減されます。

Excelのままでも良いのでは?

作成だけであればExcelでも可能です。
しかし、以下の運用部分で差が出ます。
 ・配布(メール送信)
 ・回収管理(未回答の把握)
 ・更新管理(最新版の統一)
 ・証跡管理(過去履歴)
マモリスは「運用の負担」を減らすためのツールです。

回答者(取引先)について

回答者はアカウントが必要ですか?

はい。
回答依頼メールに記載された情報からログインし、初回のみパスワード設定を行います。

回答者の登録はどのように行いますか?

以下の2通りがあります。
 ・個別登録
 ・CSV一括登録(推奨)
CSVをアップロードすることで、
「名前・メールアドレス・グループ情報」をまとめて登録できます。

CSV一括登録とは何ですか?

複数の回答者をまとめて登録できる機能です。
CSV形式:
 ・名前
 ・メールアドレス
 ・グループ名1
 ・グループ名2 など
これにより、
 ・取引先ごと
 ・部門ごと
 ・案件ごと
の管理がしやすくなります。

回答者は何をする必要がありますか?

以下の流れです。
1.メールを受信
2.ログイン
3.チェックシートに回答
4.提出

回答内容は手元に残せますか?

はい。
回答内容はPDFとしてダウンロード可能です。

PDFダウンロードは何に使えますか?

以下の用途で利用できます。
 ・社内申請・承認
 ・監査対応
 ・証跡保存
 ・クライアントへの提出

運用・管理について

未回答の管理はできますか?

はい。
誰が未回答かを一覧で把握できます。

回答状況は管理できますか?

はい。
進捗や回答状況をリアルタイムで確認できます。

グループ管理はできますか?

はい。
CSV登録時のグループ情報を活用し、
 ・取引先別
 ・部門別
 ・案件別
で管理できます。

回答内容の証跡は残りますか?

はい。
システム上に保存されるだけでなく、PDFとしても出力可能です。

導入・不安について

現場に負担が増えませんか?

むしろ減ります。
特に削減されるのは以下です。
 ・メールのやり取り
 ・Excelのバージョン管理
 ・回収・催促

取引先が嫌がりませんか?

以下の理由で受け入れられやすいです。
 ・URLから回答できる
 ・PDFで手元に残せる
 ・フォーマットが統一されている

セキュリティ的に問題ありませんか?

アクセス管理・データ管理を前提に設計されています。
詳細は各種セキュリティ要件に応じてご確認ください。

まとめ

マモリスは、
「チェックシートを作るツール」ではなく、
配布・回収・管理・証跡までを一体化する運用ツールです。

特に以下に課題がある場合に有効です。

  • Excelでの管理が限界
  • 回答回収に時間がかかる
  • 誰が未回答かわからない
  • 証跡管理が煩雑

上部へスクロール