回答者の回答内容を確認する

ホーム操作マニュアル組織の管理者チェックシート管理回答者の回答内容を確認する

「回答詳細」画面では、回答者が提出したチェックシートの回答内容を確認し、承認(チェック完了)または差し戻しの操作を行えます。

📌 「詳細」ボタンは、ステータスが「回答済み」または「確認済み」の回答にのみ表示されます。

回答詳細画面を開く

  1. 左側のサイドメニューから「チェックシート管理」>「チェックシート一覧」をクリックします。
  2. チェックシート一覧」が表示されます。
  3. 対象のチェックシートのタイトルのリンク、または「詳細」ボタンをクリックします。
  4. 「チェックシート詳細」画面が表示されます。
  5. 回答一覧から確認したい回答の名前のリンクか、「詳細」ボタンをクリックします。

回答詳細の表示内容(上部)

画面上部には回答の基本情報が表示されます。

項目名説明
ステータス回答の現在の状態(回答済み・確認済みなど)が表示されます。
回答期限この回答に設定されている期限です。設定がない場合は「なし」と表示されます。
回答日回答者が回答を提出した日付です。
回答IDこの回答に自動付与される番号です。
PDF保存ステータスが「回答済み」「確認済み」の場合、回答内容がPDF形式でダウンロードできます。

回答内容を確認する

  • 基本情報に続いて、チェックシートのタイトル・説明文、設問と回答された内容が表示されます。
  • 各設問には「回答」ラベルとともに回答者の入力内容が表示されます。
  • 管理者は設問ごとに「確認済み」チェックボックスがあります。
  • チェックを入れることで、その設問の確認が完了したことを記録できます。

コメント・備考を入力する

チェックシート内容の下部には、コメント履歴、コメント欄と備考欄があります。

項目名説明
コメント回答者への差し戻し理由やメモを入力します。差し戻し時には回答者に通知されます。
差し戻しの場合、コメント入力は必須です。
備考管理者側のメモとして使用できます。回答者には表示されません。
コメント履歴過去のコメントのやり取りが日付付きで表示されます。

※回答内容に追記や修正が必要な場合は、コメント欄に差し戻し理由を入力して『差し戻し』ボタンを押して回答者に修正を依頼してください。
※回答内容に問題がない場合は『チェック完了』ボタンを押して、確認済みにしてください。
※コメントの一時保存や備考の入力内容を保存するには『保存』ボタンを押してください。

回答を操作するボタン

ボタン説明
チェック完了回答内容に問題がない場合にクリックします。
ステータスが「確認済み」に変わります。
差し戻し回答内容に追記・修正が必要な場合にクリックします。
コメント欄に差し戻し理由を入力してからクリックすると、回答者に修正が依頼されます。
保存コメントの一時保存や備考の入力内容を保存します。
チェック完了・差し戻しの操作は行わずに内容だけ保存したい場合に使用します。
PDF保存画面右上のボタンです。この回答内容をPDFファイルとして保存できます。
削除画面右上のボタンです。この回答を削除します。
アラート画面「この回答チェックシートを削除してもよろしいですか?」が表示されます。
最終確認して「OK」をクリックすると回答が削除されます。

回答内容の確認操作の流れ

  1. 回答内容をひととおり確認します。
  2. 設問ごとに「確認済み」チェックボックスにチェックを入れます。
  3. 問題がない場合
    • チェック完了」ボタンをクリックして承認します。
  4. 修正が必要な場合
    • 「コメント」欄に理由を入力し、「差し戻し」ボタンをクリックします。
    • 回答者に修正依頼が送られます。
  5. すぐに確定せずコメント・備考だけ保存したい場合
    • 保存」ボタンをクリックします。
    • 後ほど再度確認をして、「チェック完了」や「差し戻し」を行ってください
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