チェックシートをアーカイブする

ホーム操作マニュアル組織の管理者チェックシート管理チェックシートをアーカイブする

アーカイブ機能を使うと、終了済みのチェックシートを通常の一覧から非表示にして整理できます。
アーカイブしたチェックシートは削除されず、検索時に「アーカイブを含む」オプションを使えばいつでも参照できます。

📌 「実施前」のチェックシートにはアーカイブボタンが表示されません。

チェックシート詳細画面を開く

  1. 左側のサイドメニューから「チェックシート管理」>「チェックシート一覧」をクリックします。
  2. チェックシート一覧」が表示されます。
  3. 対象のチェックシートのタイトルのリンク、または「詳細」ボタンをクリックします。
  4. 「チェックシート詳細」画面に移動します。

チェックシートをアーカイブする

  1. 画面右上のアーカイブアイコン(箱型のアイコン)をクリックします。
    マウスを乗せると「アーカイブ」とツールチップが表示されます。
  2. 確認ダイアログが表示され、「本当にアーカイブしますか?」というメッセージが表示されます。
  3. アーカイブ除を実行する場合は「OK」をクリックします。キャンセルする場合は「キャンセル」をクリックします。
  4. OK」をクリックするとチェックシート一覧画面に自動的に戻ります。
    アーカイブされたチェックシートは通常の一覧から非表示になります。

アーカイブ済みのチェックシートを確認する

アーカイブしたチェックシートは、チェックシート一覧の検索機能から確認できます。

  1. 「チェックシート一覧」画面を開きます。
  2. 検索フォームの「アーカイブを含む」チェックボックスにチェックを入れます。
  3. 「検索」ボタンをクリックすると、アーカイブ済みのチェックシートも一覧に表示されます。
    アーカイブ済みのチェックシートにはタイトルの左に「アーカイブ」バッジが表示されます。

アーカイブを解除する

アーカイブを解除すると、チェックシートが通常の一覧に再び表示されるようになります。

  1. 検索フォームの「アーカイブを含む」チェックボックスにチェックを入れます。
  2. 「検索」ボタンをクリックすると、アーカイブ済みのチェックシートも一覧に表示されます。
  3. アーカイブを解除したい「アーカイブ」バッジがついたチェックシートの詳細画面を開きます。
  4. 画面右上のアイコン(フォルダ型のアイコン)をクリックします。
    マウスを乗せると「アーカイブを解除する」とツールチップが表示されます。
  5. クリック後、アーカイブが解除され、通常の一覧に再び表示されるようになります。
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