チェックシートの詳細を確認する

「チェックシート詳細」画面では、チェックシートの基本情報の確認・編集、回答状況の管理、回答依頼の操作をまとめて行えます。

チェックシート詳細画面を開く

1. 左側のサイドメニューから「チェックシート管理」＞「チェックシート一覧」をクリックします。
   
2. 「チェックシート一覧」が表示されます。
3. 対象のチェックシートのタイトルのリンク、または「詳細」ボタンをクリックします。
4. 「チェックシート詳細」画面に

画面の見かた

画面は「チェックシートの基本情報」「回答者検索フォーム」「回答一覧」の3つのセクションに分かれています。

チェックシートの基本情報

画面上部にはチェックシートの基本情報が表示されます。

項目名	説明
ステータス	チェックシートの現在の状態（実施前・実施中・終了など）が表示されます。
回答期限	設定されている回答の締め切り日です。設定がない場合は「—」と表示されます。
登録日	チェックシートが登録された日時と、登録者名が表示されます。
最終更新日	チェックシートが最後に更新された日時と更新者名が表示されます。
タイトル・説明文	チェックシートのタイトルと補足説明が表示されます。

（表示例）

各ボタンについて

ボタン	説明
複製	このチェックシートをもとに、同じ内容の新しいチェックシートを作成します。
編集	チェックシートの内容（タイトル・設問・回答期限など）を編集できます。
終了	チェックシートを終了します。終了後は回答の閲覧のみ可能となります。
プレビュー	回答者に表示される画面イメージを確認できます。
削除	チェックシートを削除します。（ゴミ箱アイコン）
アーカイブ	チェックシートをアーカイブします。（箱型のアイコン） アーカイブ後は「解除」ボタンに切り替わります。

回答一覧を検索する

「回答一覧」セクション上部の検索フォームで、回答の一覧を絞り込むことができます。

1. 検索フォームに絞り込み条件を入力します。
   • 「回答者名」欄にキーワードを入力します。
   • 「ステータス」で絞り込みたい状態（回答前・回答中・回答済み・確認済み）にチェックを入れます。
   • 「依頼者」プルダウンで依頼を送った担当者を絞り込めます。
   • 「設定者」プルダウンで回答者設定を行った担当者を絞り込めます。
2. 「削除済み回答者を含む」にチェックを入れると、削除済みの回答者の回答も一覧に表示されます。
3. 「検索」ボタンをクリックします。
4. 条件をリセットする場合は「リセット」ボタンをクリックします。

回答一覧の表示内容

回答一覧には以下の情報が表示されます。

項目名	説明
回答ID	回答ごとに自動付与される番号です。
回答者ID	回答者に付与されているIDです。
回答者名	回答者の名前です。リンクになっている場合はクリックで詳細確認できます。
ステータス	回答の進捗状態です（回答前・回答中・回答済み・確認済み）。
回答日時	回答者が回答を提出した日時です。
依頼日時	回答依頼メールが送信された日時です。
依頼者	回答依頼を送信した担当者名です。
設定者	回答者設定を行った担当者名です。
詳細ボタン	回答済み・確認済みの回答に表示されます。クリックすると回答の詳細内容を確認できます。

（表示例）

回答一覧のボタン操作

ボタン	説明
回答者設定	回答を依頼する回答者を追加・変更し、依頼メールを送信します。 詳しくはをチェックシートの回答者を設定するご覧ください。
繰り返し設定	回答依頼を定期的に繰り返し送信する設定を行います。 設定済みの場合は「有効」と表示されます。 詳しくはを回答依頼の繰り返し設定ご覧ください。
回答催促メール一括送信	ステータスが「回答前」または「回答中」の回答者全員に、催促メールをまとめて送信します。 クリックするとアラート画面が表示されます。「OK」をクリックすると一括送信が実行されます。

チェックシート一覧に戻る

画面最下部の「一覧へ戻る」ボタンをクリックすると、チェックシート一覧画面に戻ります。