「チェックシート新規登録」画面では、白紙の状態からチェックシートを作成できます。
既存のテンプレートをもとにチェックシートを作成する「テンプレートから新規登録」が便利です。よく使う設問形式がテンプレートになっており、チェックシートをすばやく作成できます。
詳細はテンプレートからチェックシートを作成する をご覧ください。
チェックシート新規登録画面を開く
以下のいずれかの方法で開くことができます。
- 左サイドメニューから開く：左サイドメニューの「チェックシート管理」＞「チェックシート新規登録」をクリックします。
- 「チェックシート一覧」画面から開く：「チェックシート一覧」画面の「＋ 新規登録」ボタンをクリックします。
基本情報を入力する
新規登録画面が表示されたら、以下の項目を入力します。
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| タイトル | 必須 | チェックシートの名称を入力します |
| 説明 | 必須 | チェックシートの内容・目的を入力します |
| 回答期限 | 任意 | 回答の締め切り日を設定します |
| 資料（URL） | 任意 | 参考資料のURLを入力します（最大5個まで追加可） |
| YouTube（URL） | 任意 | 関連動画のURLを入力します（最大5個まで追加可） |
| 資料（ファイル） | 任意 | ファイルをアップロードします（最大5個・各10MBまで） |
URLやファイルを追加する場合は「＋ URL追加」または「＋ ファイル追加」ボタンをクリックして入力欄を追加します。
不要な項目は「削除」ボタンで削除できます。
質問を追加する
基本情報の入力後、チェックシートに質問を追加します。登録には1つ以上の質問が必要です。
（初期画面：質問が未登録の状態）
質問を個別に追加する
- 画面右側の「＋ 質問を追加」ボタンをクリックします。
- 「質問の形式を選択してください」ダイアログが表示されます。
使用できる質問形式は以下の6種類です。- テキスト：1行のテキスト入力欄
- テキストエリア：複数行のテキスト入力欄
- チェックボックス：複数選択可能な選択肢
- セレクトボックス：ドロップダウンリストから1つ選択
- ラジオボタン：複数の選択肢から1つ選択
- ファイルアップロード：ファイルを添付する欄
- 質問形式を選択すると、質問カードが追加されます。
以下を設定します。- 設問テキスト：「設問をここに入力」の欄に質問文を入力します
- 必須の設定：「必須」トグルをオンにすると、回答者が必ず入力しなければならない項目になります
- チェックボックス・セレクトボックス・ラジオボタンの場合
- 備考欄の設定：「備考欄」トグルをオンにすると、回答者がコメントを入力できる欄が追加されます
- 選択肢の追加：「＋ 選択肢を追加する」ボタンをクリックして選択肢を入力します。
※順番の入れ替えはできませんので、選択肢の入力はご注意ください。 - 正解の設定：「✓ 正解を設定する」ボタンで正解の選択肢を指定できます
（質問形式：テキスト）
（質問形式：テキストエリア）
（質問形式：チェックボックス）
（質問形式：セレクトボックス）
（質問形式：ラジオボタン）
（質問形式：ファイルアップロード）
質問グループを使う
複数の質問をまとめてグループ化することができます。
- 画面右側の「質問グループを追加」ボタンをクリックします。
- 質問グループのタイトル（必須）：グループ名を入力します
- 質問グループの説明（任意）：グループの説明文を入力します
- グループ内に質問を追加します。
- グループ内の「＋ 質問追加」ボタンをクリックします。
- 既存の質問をドラッグしてグループ内に移動します。
質問の並び替え
各質問カード上部のグリッドアイコンをドラッグすることで、質問の順序を変更できます。
質問の複製・削除
- 複製：質問カード右上の「複製」ボタンをクリックします
- 削除：質問カード右上のゴミ箱アイコンをクリックします
登録する
- 全ての入力が完了したら、画面下部の「登録」ボタンをクリックしてチェックシートを保存します。
※ タイトル・説明が未入力の場合、または質問が1つもない場合は登録できません。 - 登録後はチェックシート一覧に戻り、作成したチェックシートが表示されます。
その他の操作
- 全て折りたたむ／全て展開する：質問が多い場合、右側のボタンで全質問の表示・折りたたみを一括操作できます
- 一覧に戻る：一覧画面に戻る場合は「一覧へ戻る」ボタンをクリックします。入力内容は保存されませんので、ご注意ください。