チェックシート一覧の画面構成

ホーム操作マニュアル組織の管理者チェックシート管理チェックシート一覧の画面構成

「チェックシート一覧」画面では、登録されているすべてのチェックシートの確認・検索・新規登録ができます。

チェックシート一覧画面を開く

  1. 左側のサイドメニューから「チェックシート管理」>「チェックシート一覧」をクリックします。
  2. チェックシート一覧」画面が表示されます。

チェックシートを検索する

画面上部の検索フォームで、チェックシートを絞り込めます。
詳細はチェックシートを検索する をご覧ください。

  1. 検索条件を入力します。
    • 「チェックシートのタイトル」欄にキーワードを入力します。
    • 「ステータス」で絞り込みたい状態(実施前・実施中・終了)にチェックを入れます。複数選択も可能です。
    • アーカイブ済みのチェックシートも表示したい場合は「アーカイブを含む」にチェックを入れます。
  2. 検索」をクリックします。
  3. 条件に一致するチェックシートが一覧に表示されます。
  4. 条件をリセットする場合は「リセット」ボタンをクリックします。

チェックシート一覧の表示内容

一覧には登録されているチェックシートが以下の項目で表示されます。

項目名説明
IDチェックシートに自動付与される番号です。
チェックシートのタイトル登録時に設定したタイトルです。
タイトルをクリックすると詳細画面に移動します。
回答期限回答の締め切り日です。期限を過ぎると赤字で表示されます。
期限が設定されていない場合は「—」と表示されます。
回答待ちまだ回答が完了していない回答者の人数です。
ステータスチェックシートの現在の状態です。「実施前」「実施中」「期限終了」「終了」の4種類があります。

(表示例)

新しいチェックシートを登録する

チェックシートを新しく作成する方法は2つあります。

新規登録

+ 新規登録」ボタンをクリックすると、「チェックシート新規登録」画面が表示されます。
白紙の状態からチェックシートを作成できます。

詳細はチェックシートを新規登録する をご覧ください。

テンプレートから新規登録

テンプレートから新規登録」ボタンをクリックすると、「テンプレート選択」画面が表示されます。
既存のテンプレートをもとにチェックシートを作成できます。
よく使う設問形式が用意されているため、すばやく作成したい場合に便利です。

詳細はテンプレートからチェックシートを作成する をご覧ください。

参考記事:無料で使えるチェックシートテンプレート一覧

チェックシートをプレビューする

各チェックシートの「プレビュー」ボタンをクリックすると、回答者に表示される画面イメージを確認できます。公開前の内容チェックにご活用ください。

チェックシートの詳細を確認する

各チェックシートのタイトルのリンク、または「詳細」ボタンをクリックすると、詳細画面に移動します。
詳細画面では回答状況の確認・回答者の設定・ステータスの変更などが行えます。

ステータスの種類

ステータス説明
実施前まだ誰にも回答依頼を送信していない状態です。
チェックシートの編集が可能です。
実施中回答依頼を送信して、回答を受け付けている状態です。
チェックシートの編集はできません。
期限終了回答期限が過ぎた状態です。
終了チェックシートを終了した状態です。以降は回答の閲覧のみ可能です。

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